同一頁不要太多字、太小字、太擠、太多色等。

太多字應分頁、分段、分項目（a貼上、b分頁一、c分頁二)。

關鍵字（如上圖）應加標線或粗體或顏色來強調。

標題：

頁有頁標題、段有段標題等等，使意思明瞭、主從清楚。

圖表：

加上圖或表來輔助投影片文字的說明；

圖、表上的數據若被提到應加標線或粗體或顏色來強調，如上圖。

此時，文字與圖或表應在同一頁且不同位置；若不能同一頁則用超連結來回。

特效：

非必要，不要在投影片內加任何投影片切換、動畫及音效。

版面：

投影片設計或背景應有一致性。

投影片的版面配置應有一致性，如避免文字一下橫式，一下直式。

報告：

口頭報告時應用滑鼠引導焦點，即滑鼠帶到那裡，就講到那裡。

講解應具體、明確。

態度要自然、舉止要合宜。

穿著要得體。

語調要不快不慢，不要緊張。