單元內容：

【選取儲存格】《TOP》↑

1. 選取單一儲存格：

• 用點選滑鼠左鍵一次的方式，點選你欲編輯資料的儲存格。

• 用鍵盤上的方向鍵來移動作用儲存格的位置，以選取相對於目前作用中的儲存格。

2. 選取儲存格範圍：

• 選取「單一區塊」：點選滑鼠左鍵不放，以拖曳的方式圈選出你欲編輯的儲存格範圍，此時被選取的儲存格底色會變為黑色。

• 選取「多重區塊」：依照選取單一區塊的技巧配合鍵盤上的「Ctrl」鍵及「Shift」鍵來選取「非連續」及「連續」的區塊。
  (如右圖，點圖放大)

• 選取「整欄」或「整列」：用點選滑鼠左鍵一次的方式，點選「欄名」即可選取「整欄」，同理點選「列號」即可選取「整列」。

　

【輸入資料】 《TOP》↑

1. 文字資料及標點符號：用鍵盤輸入的方式或其他輔助工具(例如：語音或手寫辨識軟體)，在作用儲存格中輸入文字資料，提醒同學，需要選擇到你所習慣的輸入法。文字資料預設是靠左對齊。

2. 數值資料：使用鍵盤中的數字區來完成阿拉伯數字的輸入。數值資料預設是靠右對齊。

3. 日期及時間：另一種數值資料的表示是日期及時間的輸入，請依yyyy/mm/dd這樣子的格式來打入日期資料，依hh:mm:ss這樣子的格式來打入時間資料。日期及時間資料預設也是靠右對齊。

　

【編修資料】《TOP》↑

1. 編修儲存格資料：在儲存格上用點選滑鼠左鍵兩次的方式，使得儲存格出現閃爍的游標，即可繼續完成輸入資料。請務必不要在點選儲存格一次後就開始輸入資料， 如此會將原有的資料覆蓋掉。

2. 清除儲存格資料：

• 選擇要清除資料的儲存格。

• 依序點選【編輯\刪除內容(O)...】功能選項 ，或直接按下鍵盤上的【del】鍵。

• 在出現的「刪除內容」對話框中勾選欲刪除的內容選項。

• 按下「確定」鈕。
  (如右圖，點圖放大)

3. 刪除儲存格：顧名思意 要刪除某一儲存格後由右方或下方的儲存格來遞補這個位置。

• 選擇要刪除的儲存格。

• 依序點選【編輯\刪除儲存格(E)...】功能選項。

• 在出現的「刪除儲存格」對話框中點選某一後續的動作選項。

• 按下「確定」鈕。

　

　

【自動填滿】《TOP》↑

1. 一般數值數列：當你要輸入一串具有順序性的數值數列時

• 在儲存格中填入數列的起始值。

• 找到儲存格右下角的「填滿控制點」。

• 當游標移到填滿控制點時，游標符號會變成一個黑色實心的加號(┼)。

• 以拖曳滑鼠的方式往下或往右拉動游標，此時程式會自動遞增數值。

• 至數列結束值後放開滑鼠左鍵。
  (如右圖，點圖放大)

    提示：若你要輸入一個具有「等差級數」的數列時要如何做？

2. 文字序列：當你要輸入一具有循環性的文字序列時，例如星期一到星期日

• 在儲存格中填入文字序列的起始文字－「日」 。

• 找到儲存格右下角的「填滿控制點」。

• 當游標移到填滿控制點時，游標符號會變成一個黑色實心的加號(┼)。

• 以拖曳游標的方式往下或往右拉動滑鼠，此時程式會自動遞增文字「一∼六」 並循環出現。

• 至文字序列結束值後放開滑鼠左鍵。

    提示：若你要輸入的文字序列並未如預期的出現時，請操作如下－－

• 依序點選【工具\選項(Ｏ)...】功能選項。

• 在出現的「選項」 對話框中，於左邊欄位找到【OpenOffice.org Calc\排序清單】。

• 點選「開啟新檔(N)」 按鈕。

• 於「條目(E)」 欄位中依序輸入文字序列的成員，成員間輸入Enter鍵，或用「逗點」隔開。

• 最後點選「確定」 鈕。
  (如右圖，點圖放大)

　

【使用公式-總和與平均數】 《TOP》↑

  在Calc中 使用公式的運算可以快速的幫我們處理資料的結果，例如我們要求數值的總和、平均、數值運算及字串的處理等等。

§ 在Calc中為了分辨在儲存格中是要輸入資料還是使用公式，以「等號」作為區別，也就是說，當你是要使用公式時，在儲存格中以等號開始。

§ SUM()代表著計算括號中範圍內所有儲存格數值的總和；

§ AVERAGE( )代表著計算括號中範圍內所有儲存格數值的平均值。

§ 括號中範圍的表示法為A1:A2，A1表示左上角的起始儲存格；

A2表示右下角的結束儲存格，兩個儲存格代碼間以冒號(：)區隔開來，而以上每組表示法間又可以分號(；)區隔，表示非連續的儲存格範圍。

1.  計算總成績：

• 選取「E2」儲存格。

• 輸入「等號」。

• 繼續輸入「c2+d2」 。

• 點選資料編輯列中的「綠色勾勾」 ，完成使用公式。
  (如右圖，點圖放大)

  　

2.  使用函式計算總成績：

• 選取「E2」儲存格。

• 輸入「等號」及「SUM()」 。

• 繼續在sum函式的括號中輸入「c2:d2」 。

• 點選資料編輯列中的「綠色勾勾」 ，完成總和函式計算。

　

3.  計算平均：

• 選取「F2」儲存格。

• 輸入「等號」及「AVERAGE( )」。

• 繼續在average函式的括號中輸入「c2:d2」 。

• 點選資料編輯列中的「綠色勾勾」 ，完成平均函式計算。

提示：請完成「C29」及「D29」兩個儲存格的平均值。

　

【Check yourself】《TOP》↑

　 我在這一單元學會了這些了嗎？

□     使用滑鼠及鍵盤選取單一區塊或多重區塊的儲存格

□     在儲存格中輸入文、數字資料(包含日期及時間)

□     編修儲存格中的資料(新增、修改、刪除)

□     分辨「清除儲存格資料」與「刪除儲存格」間的差別

□     使用自動填滿功能

□     使用公式及函式計算「總和」及「平均值」