【單元內容】【TOP】

還記得在上一單元中設計的邀請卡嗎？若你想把同樣的一張邀請卡隨著邀請對象的不同而自動變換姓名嗎？如此便不需要一一修改受邀者的姓名，word的「合併列印」功能可快速完成。

　

【步驟一、呼叫合併列印工具列】【TOP】

請先開啟「邀請卡」的word檔，再依序選取【檢視\工具列\合併列印】功能選項 ，此時會出現「合併列印」工具列。

　

　

【步驟二、開啟資料來源】【TOP】

• 在工具列的「開啟資料來源」鈕上點選滑鼠左鍵一次。

• 在「選取資料來源」對話框中選取前一單元製作 檔名是w5xxxxx.doc的「授課教師名單」表格，，按一下「開啟」鈕。

　

【步驟三、插入合併欄位】【TOP】

• 先將預留放置「教師姓名」的XXX選取、反白。

• 在工具列的「插入合併欄位」鈕上點選滑鼠左鍵一次。

• 在「插入合併欄位」對話框中選取「姓名」，然後按一下「插入」鈕。

　

【步驟四、合併至新文件】【TOP】

• 完成步驟三後，會在原來XXX的位置上插入一個「功能變數」，  «姓名»。

• 在工具列的「合併至新文件」鈕上點選滑鼠左鍵一次。

• 在「合併到新文件」對話框中選取「全部」，然後按一下「確定」鈕。

• word自動開啟一個新的檔案，並自動將姓名變換及分頁。

　

【步驟五、列印文件】【TOP】

• 將合併出來的邀請卡列印出來（檔案-->列印…）。

　

【步驟六、儲存檔案】【TOP】

• 將合併出來的邀請卡存成w6xxxxx.doc並上傳到百寶箱。

　

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我在這一單元學會了這些了嗎？

□      合併列印

□  儲存檔案

□      列印文件