【單元內容】【TOP】

【步驟一、建立表格】【TOP】

1. 插入表格：

1-1 請依序選取【表格\插入\表格】功能選項 。

1-2 隨即出現「插入表格」對話框，預設的欄數為5欄 、列數為2列，使用預設值即可，按下「確定」鈕。

1-3 按下「確定」鈕後即插入一個「五欄二列」的表格。
(如右圖，點圖放大)

2. 新增儲存格：

2-1 首先將編輯區的游標置於需要新增儲存格的位置。

2-2 依序選取【表格\插入\下方列】功能選項 。

2-3 如此即在游標下方新增一列儲存格。
(如右圖，點圖放大)

提示：若你想要新增「左、右方欄」、「上方列」或「單一儲存格」呢？要如何操作？

3. 刪除表格：

3-1 首先將編輯區的游標置於表格的任何位置。

3-2 依序選取【表格\刪除\表格】功能選項 。

3-3 如此就將整個表格刪除了。
(如右圖，點圖放大)

提示：若你想要刪除「一整列」或「一整欄」呢？要如何操作？

　

　

　

【步驟二、合併及分割儲存格】【TOP】

請依序選取【檢視\工具列\表格及框線】功能選項 ，此時會出現「表格及框線」工具列。

1.合併儲存格：

1-1 方法一：

• 在工具列的「清除」格線鈕上點選滑鼠左鍵一次。

• 然後將變成「橡皮擦」圖案的游標移到欲擦拭的線上。

• 按一下滑鼠「左鍵」以清除格線，進而合併了格線左右或上下兩個儲存格。
  (如右圖，點圖放大)

　

　

　

　

　

1-2 方法二：

• 使用滑鼠左鍵「拖曳」的方式圈選欲合併的儲存格，使其呈現反白狀態。

• 在工具列的「合併儲存格」鈕上點選滑鼠左鍵一次。
  (如右圖，點圖放大)

　

　

　

　

2.分割儲存格：

2-1 方法一：

• 在工具列的「手繪表格」按鈕上點選滑鼠左鍵一次。

• 然後將變成「筆型」圖案的游標移到欲分割的 儲存格上。

• 按滑鼠左鍵以「拖曳」的方式畫出一條線，你會發現在儲存格中有一條「虛線」，它代表著分割儲存格的界線。

• 當虛線兩端伸及儲存格的兩邊時放開滑鼠左鍵，完成將儲存格一分為二。
  (如右圖，點圖放大)

2-2 方法二：

• 將游標置於欲分割的儲存格上。

• 在工具列的「分割儲存格」鈕上點選滑鼠左鍵一次。

• 此時會出現「合併儲存格」對話框，然後自行輸入欄數及行數，亦或使用預設值「2欄1列」，按下「確定」鈕，完成儲存格分割。
  (如右圖，點圖放大)

　

　

　

【步驟 三、填入文字】【TOP】

一般表格的使用會將「第一列」界定為欄位名稱，也就是說明該欄位要放什麼樣子的資料，因此你可以依序將這個「人員名單」需要用到什麼資料名稱，一一輸入進去。

例如你要完成一張「授課教師名單」，資料如右圖，可點圖放大。

接著依序將每位老師的資料一筆一筆輸入到每一列中，一列即代表著一位教師，若表格不符使用，請自行依「新增儲存格」的方式增加數列。

　

　

【步驟 四、表格框線及表格網底】【TOP】

1. 選取整個表格：

請注意！當你將游標移動到表格的範圍內時，表格的「左上角」會出現一個「表格控制指標」()，用滑鼠左鍵點擊它一下即可選取整個表格。

2. 呼叫「框線及網底」對話框：

2-1 在表格反白的區域內以點擊滑鼠右鍵的方式，在快顯視窗內選擇「表格內容」。

2-2 在出現的「表格內容」對話框中選取右下方的「框線與網底」鈕。
(如右圖，點圖放大)

3. 設定「表格框線」及「表格網底」：

3-1 在「框線與網底」對話框的「框線」頁籤中，選擇「設定」中的「全部」，並選擇自己喜歡的「樣式」及「色彩」。

3-2 在「框線與網底」對話框的「網底」頁籤中，選擇喜歡的網底色彩後，按下「確定」鈕。

3-3 再按下「表格內容」對話框中的「確定」鈕。

　

【步驟 五、段落的格式及微調】【TOP】

5-1表格在段落中的格式（格式-->段落…）：

5-2表格的微調：

　

【步驟 六、存檔及上傳】【TOP】

6-1將本次練習的表格存成w4xxxxx.doc。

6-2上傳到百寶箱。

　

【Check yourself】【TOP】

　

我在這一單元學會了這些了嗎？

□      表格的建立

□      表格的修改

□      表格段落的格式及微調

□      存檔及上傳