文件的編輯、字元格式及段落格式

資料來源:2009年10月實習老師何昆澤老師word單元

我們上一次伴隨著阿嘉在書信中談了一小段的戀愛後,知道他是如何在word輸入中文字、儲存檔案、開啟檔案以及首行縮排,可是他覺得這封信整體看起來很呆板,那麼阿嘉要如何改造這封信呢?

 

基本操作文字格式】【段落格式】【Check yourself】【練習題】【作業草稿範例檔影音檔

基本操作】

1.      分隔符號

  • 分行的符號 」 

     插入 分隔設定 文字換行分隔符號 確定 ,或是你可在鍵盤中輸入 Shift Enter 來完成,分行符號前後仍屬同一段落

  • 分段的符號: 「

直接在鍵盤中輸入 Enter 來完成。

  • 分頁的符號: 「」。

 插入 分隔設定 分頁符號 確定
或是你可在鍵盤中輸入 Ctrl Enter 來完成。

2.        文字範圍的選取

l滑鼠拖曳:將游標移至選取範圍的起始點,然後按住滑鼠左鍵不放並移動游標至終點。

l選取整行將游標移至左邊界左方空白處,使得游標變換成後,再按下滑鼠左鍵即可將整行文字選取、反白。

l選取段落如同整行選取移動游標,唯一不同的地方是需按下滑鼠左鍵兩次

l 選取整份文件 編輯 全選 ,或是如同整行選取移動游標,唯一不同的地方是需按下滑鼠左鍵三次

3.        配合鍵盤的Ctrl鍵可以選取非連續行,配合鍵盤的Shift鍵可以選取連續行

4.        文字的搬移與複製

l                剪下 複製 貼上

l                搬移:文字做剪下、貼上的動作(Ctrl + X & V)
複製:文字做複製、貼上的動作(Ctrl + C & V)

l                快速搬移法:選取你需要搬移的文字,然後使用滑鼠拖曳至目的地。

l                快速複製法:選取你需要搬移的文字,然後Ctrl + 滑鼠拖曳至目的地。

5.        插入符號:插入→符號/特殊符號。

6.   插入日期:插入→日 期 及 時 間。


【文字格式】 Top        

1    字元的格式化分為兩部分:文字格式以及段落格式

2    word工作視窗上方找到如下圖的「格式工具列」:

《若你找不到它的話,請依以下路徑把它找出來:檢視 工具列 格式,或是在
工具列的任何地方按 右鍵 格式

3   文字格式:

3-1   設定文字大小
3-2   改變字型
3-3   改變文字顏色
3-4   設定文字樣式

4   文字格式細部設定:

請先呼叫出「字型」設定視窗,步驟如下:
格式 → 字型(F)…→……

5   特殊字元格式:

5-1   字首放大: 格式 → 字首放大。
5-2   英文字大小寫轉換: 格式 →大小寫轉換(E)...。

6   背景顏色:

格式 → 背景 → 填滿效果 →……

段落格式Top

1   段落的基本設定

1-1       段落的U對齊方式U

1-1-1    你可以在 U格式U 工具列中找到這些圖示來設定:

1-1-2    你也可以在 U格式U U段落(P)...U U縮排與行距U 頁籤 → 「一般」中的U對齊方式U中做設定。

1-2       段落的U縮排UU格式U U段落(P)...U U縮排與行距U 頁籤 → 「縮排」中的U指定方式U……

1-3       段落的U間距與行距UU格式U U段落(P)...U U縮排與行距U 頁籤 → 「段落間距」中做設定。

<練習題>把上個作業打開,加上一些段落格式上的變化:

l         「Yoko,我多麼的思念妳」該段的文字加上文字動畫,並將該段落置中對齊。

l         將最底下的「日期及時間」做「分散對齊」的設定。

l         將第二、第三個段落做如下的處理:

間距:與前段及後段距離設定0.5列 。

行高:固定行高,20pt。

左邊縮排:4個字元。

右邊縮排:3個字元。

 

 

【Check yourself】Top

我在這一單元學會了這些了嗎?

      分辨分行、分段及分頁的不同

      文字範圍的選取

      文字的搬移與複製

      插入特殊符號及日期

      格式工具列的使用

(設定文字大小、改變字型、改變文字顏色、設定文字樣式)

      文字格式進階設定

      字首放大

      英文字大小寫轉換

      改變背景顏色


 

【練習題】Top

請運用以上的學習要點,把單元一的class1.doc做些字元格式上的變化,操作步驟如下:

1.     請將四個段落的文字分別做文字大小、字型、顏色及樣式的變化。

2.     完成每一段落第一行的字首放大。

3.     將最後一行,「思念妳的阿嘉」,做靠右對齊的修改。

4.     在「阿嘉」屬名的下一行插入時間。

5.     輸入一行英文字,例如:I love you,然後做五種英文字大小寫的轉換。

6.     最後修改背景的顏色。

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7.  「Yoko,我多麼的思念妳」該段的文字加上文字動畫,並將該段落置中對齊。

8.     將最底下的「日期及時間」做「分散對齊」的設定。

9.     將括號的段落做如下的處理:

間距:與前段及後段距離設定0.5列 。

行高:固定行高,20pt。

左邊縮排:4個字元。

右邊縮排:3個字元。

10.  儲存檔案及將檔案上傳到Loxa的「我的百寶箱」。

 
示範習檔範 例1範 例2Top
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